存在問題 預算工作不到位,與決算數(shù)差距比較大。造成這一現(xiàn)象的最主要原因在于,企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的制定,主觀隨意性比較大,表現(xiàn)在:沒有采用科學的預算制定程序,而是拍腦袋或以領會領導意圖為主。從財務的角度看,財務人員(包括主管財務的領導)很可能沒有直接參與企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的制定,或者參與程度不夠深,或者有時發(fā)現(xiàn)了問題,責任心原則性不強,反對的聲音比較弱;由于企業(yè)缺乏中長期規(guī)劃,因此,在制定短期規(guī)劃時難免隨意性比較大。沒有科學嚴謹?shù)慕?jīng)營規(guī)劃,就不會有符合實際的財務預算,也無法緊跟形勢調整預算。 重會計核算,輕財務管理。按照現(xiàn)代企業(yè)制度對財務會計人員的要求,尤其對企業(yè)財務領導人的要求,財務會計工作至少要完成三方面的工作:一是基礎的會計核算工作;二是財務管理工作;三是通過對大量財務數(shù)據(jù)的分析,建立模型,對企業(yè)的經(jīng)營流程進行改進或者再造。從而減少庫存成本,降低經(jīng)營周期,加快資金周轉,提升公司的業(yè)績和價值。其實會計制度怎樣變,這些基本的要求應該是不變的。但現(xiàn)實的情況是普遍輕視財務管理,從而給企業(yè)管理帶來很大的盲目性,反過來又影響了企業(yè)的財務狀況。具體來講,財務管理工作包括:企業(yè)營運資金的管理(資金的籌措、存放狀態(tài)、正常的流轉周期測算等等);基礎財務分析工作(基礎的財務比率分析,以及縱向的不同時期的對比分析,橫向的不同企業(yè)之間的分析等等);投、融資決策,股利決策和財務計劃;財務控制工作,包括成本控制,現(xiàn)金流控制等。
通過財務分析,進行企業(yè)流程的改進或者再造,應該是對財務總監(jiān)(或者總會計師)的高標準要求。那些有很多減值準備或者壞帳準備的企業(yè),可以說都該從這里多找找原因。 合同管理不到位,給企業(yè)造成不必要的風險。這里說的合同管理不到位,大概包括三個方面:合同制定沒有經(jīng)過必要的審核程序,導致合同制定的時候就存在風險隱患;合同執(zhí)行過程中,控制不到位,導致風險產(chǎn)生;合同執(zhí)行事后分析不到位。合同在執(zhí)行的過程中,就算控制得再好,也總會出現(xiàn)這樣那樣的問題。最重要的是,在合同執(zhí)行完之后,作為一個負責任的財務人員和財務領導,應該對這些問題進行認真分析,分清哪些是經(jīng)常性問題,哪些是偶發(fā)性問題,最好能提出一些針對性的改進建議,而不只是編號歸檔完事。 財會人員不熟悉所在企業(yè)的業(yè)務情況。目前,由于企業(yè)的客觀原因,加上財務人員的主觀能動性發(fā)揮不夠,大部分財務人員講不明白自己所在公司的主要產(chǎn)品情況公司內部財務培訓包括哪些,這樣就形成一個惡性循環(huán),越是新產(chǎn)品下線比較多,財務人員越是搞不清楚。 建議 嚴格制度管理。這里至少包括兩方面意思:增加新制度?,F(xiàn)在不少公司的制度都不夠完善,留下了很多只能由領導自由裁量的空間。一方面占用了領導很多時間,另一方面也不利于工作的開展,留下很多的隱患和漏洞;完善老制度。
社會變化很快,國家、社會和主管機關的要求越來越多,已有的制度怎么能三五年不變?不妨利用執(zhí)行新制度的契機,把已有的規(guī)章制度拿出來好好歸整完善一下。 嚴格執(zhí)行。企業(yè)經(jīng)營中出的問題,很多不是因為沒有規(guī)定,而是沒有嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于嚴格執(zhí)行,恐怕最好的辦法只有一個,就是及時考核,責任追究,這也涉及到程序性規(guī)定的問題。 加強財務管理。公司財務部應設專人進行財務分析,并跟蹤相關的行業(yè)數(shù)據(jù)供決策時使用。及時完整的財務分析數(shù)據(jù),包括縱向橫向的對比數(shù)據(jù),可以減少決策者很多決策的盲目性,增加其科學性和前瞻性。 加強崗位考核。經(jīng)典經(jīng)濟學上有個假設,“資源是有限的,而人都是理性的經(jīng)濟人”,在指導企業(yè)財務管理工作時,需要一套合理的考核體系并把它經(jīng)?;?畢竟財務工作不能嚴格量化,考核起來有一定的模糊性)。在此基礎上,要進行合理的激勵。 三、企業(yè)加強財務管理的途徑 ?(一)更新觀念,領導重視 領導要轉變觀念,用市場經(jīng)濟的新觀念取代計劃經(jīng)濟的舊觀念,要帶頭遵守財經(jīng)紀律和財務制度,支持財務工作,尊重財務人員,使企業(yè)上下自覺形成一種以財務管理為中心的氛圍。 隨著知識經(jīng)濟時代的到來,作為企業(yè)的負責人,不僅要抓好會計基礎工作,更要在紛繁復雜的市場環(huán)境中設計出一套適合本企業(yè)的財務會計制度,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段,采用不同側重點的財務管理方法,及時恰當?shù)亟鉀Q生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種財務問題,充分發(fā)揮財務的功能,最大限度地滿足資金的保值、增值需要。
面對激烈的市場競爭,站在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的角度去思考、強化模擬市場核算管理,按照市場經(jīng)濟規(guī)律運作,牢固樹立市場意識、競爭意識、成本意識和效益意識。 ?(二)結合社會經(jīng)濟發(fā)展情況,借鑒國際會計慣例,逐步實現(xiàn)會計制度的國際協(xié)調 隨著對外開放的發(fā)展,我國對外經(jīng)濟技術合作與交流逐年擴大,在國際經(jīng)濟一體化和全球化的趨勢中公司內部財務培訓包括哪些,我國經(jīng)濟已融入世界經(jīng)濟體系。作為國際通用商業(yè)語言的會計,在這一過程中逐步實現(xiàn)會計國際化是其必然要求。 在對會計制度改革的過程中,采用借鑒國際會計慣例的做法,首先,對部分新經(jīng)濟業(yè)務直接采用國際會計慣例進行處理,如期貨、融資租賃等經(jīng)濟業(yè)務,直接按照國際會計慣例制定我國相關經(jīng)濟業(yè)務會計處理方法;其次,對于常規(guī)的經(jīng)濟業(yè)務,則是按照國際會計慣例的要求,采取分步漸進方式對其會計處理方法和程序進行改革,逐步縮小直至消除我國會計制度與國際會計慣例的差異。 ?(三)培養(yǎng)高素質、管理型的會計人才 知識經(jīng)濟呼喚高素質、管理型的會計人才,因此,企業(yè)必須有一大批“一專多能”的復合型人才來充分發(fā)揮企業(yè)財務核心、監(jiān)督、預測、決策、控制的作用。 財務人員不僅要具備專業(yè)知識,還應掌握電算化操作技能,掌握相關行業(yè)的政策,熟悉國家的法律法規(guī),將理論知識與企業(yè)實際密切相聯(lián),面對管理中出現(xiàn)的新情況、新問題,要依據(jù)自身優(yōu)勢主動參與經(jīng)營,調查研究,搞好經(jīng)濟活動分析,當好領導的參謀與助手。
財會工作是一項綜合性工作,在實際工作中會涉及到企業(yè)的計劃管理、生產(chǎn)管理、物資管理、技術管理、質量管理、設備管理等方面知識,而這些知識都會滲到銀行、財政、稅收、保險、物價等方面的知識之中,財會人員要在實際工作中發(fā)揮預測、計劃、反饋、監(jiān)督、控制、分析、參與決策的職能作用。要想成為一名合格的會計,只有努力學習和不斷更新相關知識,深入基層,熟悉企業(yè)生產(chǎn)工藝流程,吸取實踐經(jīng)驗,摸索出一整套行之有效的方法,才能發(fā)表自己負有責任的參謀意見,有效地參與管理。因此,培養(yǎng)和造就一批既有豐富會計專業(yè)知識,又懂企業(yè)經(jīng)營管理,還通曉一般生產(chǎn)技術,善于運用經(jīng)濟手段處理好各方面關系,懂財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)貿常識,又具有寫作能力的復合型會計人員,才能更好地為企業(yè)強化模擬核算管理、提高經(jīng)濟效益服務。 ?(四)加強對財務人員的管理,完善企業(yè)內部管理辦法 企業(yè)設置財務機構時,可以對財務人員集中管理、集中培訓,采用類似財務公司的管理形式。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的需要在內部設定二級機構,作為“財務公司”的派出機構,“財務公司”對財務人員實行“委派制”,在行政上和業(yè)務上垂直管理,包括人事任免、工資獎金發(fā)放、業(yè)務技術培訓、考核、職稱評定等。
確定財務崗位職責后,可對全體財務人員統(tǒng)一競聘,按照公開、公平、公正的原則,擇優(yōu)錄用。對到崗財會人員有組織、有計劃、有針對性地培訓,提高全員整體素質,最大限度地挖掘其潛力,調動會計人員的積極性,當好領導的參謀助手。 從加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益的要求出發(fā),對會計制度進行修訂,即在會計制度的恢復中實現(xiàn)重建,在恢復重建中實施會計制度的改革。如在修訂會計制度時,將會計核算的科學性作為一項原則提出來,要求會計制度的制定既要滿足企業(yè)加強會計核算和強化生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,也要滿足國家對企業(yè)實施計劃管理的要求。 會計準則發(fā)布后,企業(yè)具體的會計核算辦法、財務管理辦法應由企業(yè)自主決定。為加強內部核算管理,企業(yè)應在投資管理、籌資管理、成本費用控制、價格管理等方面,根據(jù)國家政策與企業(yè)實際情況制定統(tǒng)一的內部會計政策和管理辦法。如建立企業(yè)內部審計制度,設專職內審人員定期與不定期檢查財務工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
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