搭建內(nèi)審體系(如何系統(tǒng)搭建企業(yè)文化體系?)

企業(yè)文化是在企業(yè)的核心價(jià)值體系的基礎(chǔ)上形成的,具有延續(xù)性的共同的認(rèn)知系統(tǒng)和習(xí)慣性的行為方式。企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)分為4個(gè)層面;核心層(價(jià)值觀)、深層(行為層面)、制度層面、形象層面。

企業(yè)文化要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)高度的支持作用,這是打造文化的根本出發(fā)點(diǎn)和本質(zhì)。比如:企業(yè)提出“創(chuàng)新”的企業(yè)文化,那么就必須在價(jià)值觀、制度、思維等方面來進(jìn)行打造,確保營(yíng)造一個(gè)支持創(chuàng)新的環(huán)境;如果企業(yè)說的是一個(gè)創(chuàng)新型組織,但內(nèi)部的文化卻是否定失敗、打壓失敗、處罰失敗,這樣的思維與手法之下(或者叫文化),企業(yè)所期望理想的戰(zhàn)略是很難實(shí)現(xiàn)的。這就是文化的根本性作用所在:匹配了,文化形成助力;不匹配,反而形成阻力。

從管理措施的環(huán)節(jié)來看:比如說我們大多數(shù)企業(yè)常有的遲到罰款、 5S運(yùn)動(dòng)、內(nèi)部讀書會(huì)、公司早會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等搭建內(nèi)審體系,這些都是企業(yè)文化的表現(xiàn),這都會(huì)是在制度中體現(xiàn)、在口號(hào)中提倡;甚至個(gè)別企業(yè)中老人欺負(fù)新人、老人享受特殊待遇、業(yè)務(wù)部門地位高不守規(guī)則等,也都是文化的表現(xiàn);更深層次的比如:企業(yè)開會(huì)的氛圍、團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作問題、內(nèi)部小團(tuán)體等,都可以說是一種文化的表現(xiàn)。

文化對(duì)一個(gè)組織而言,其意義就如同人格或性格之于個(gè)體,我們可以看到行為的結(jié)果,但是我們通常不能看到導(dǎo)致某特定行為的背后驅(qū)動(dòng)力,正如我們的人格和性格指導(dǎo)并約束著我們的行為一樣,文化同樣也通過組織的共有規(guī)范指導(dǎo)和約束著一個(gè)組織成員的行為。

曾經(jīng)去過很多家初創(chuàng)互聯(lián)網(wǎng)公司,從中都會(huì)感受到阿里巴巴企業(yè)文化里某一些的翻版或微創(chuàng)新。當(dāng)然,很多知名的互聯(lián)網(wǎng)公司都有自己獨(dú)特的文化體系,大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的文化都基本延續(xù)或微創(chuàng)新這些大型企業(yè)的企業(yè)文化表現(xiàn)形式,這是企業(yè)文化“社會(huì)效應(yīng)價(jià)值”,這樣的結(jié)果對(duì)企業(yè)帶來什么價(jià)值?對(duì)于這個(gè)企業(yè)生態(tài)鏈起到什么作用,企業(yè)文化價(jià)值的社會(huì)效應(yīng)會(huì)給企業(yè)帶來是什么?

很多電商企業(yè)的文化建設(shè)都能看到阿里的文化體系的影子(尤其是基于淘寶、天貓?bào)w系的企業(yè)),但更多的是文化的表現(xiàn)形式;從某種層面上來說,這也支持著阿里巴巴這個(gè)龐大的商業(yè)帝國(guó)、生態(tài)圈價(jià)值體系;參照阿里巴巴這樣互聯(lián)網(wǎng)巨頭公司的文化進(jìn)行快速?gòu)?fù)制和微創(chuàng)新,也是中小互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)文化的一種表層特性。天使投、風(fēng)投也在很多互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品項(xiàng)目投資上傾向于從阿里或者其他大型互聯(lián)網(wǎng)公司派生出的“人力資本”,這是企業(yè)文化價(jià)值體系所帶來的“人力資源社會(huì)效應(yīng)”。 “企業(yè)文化必須跟社會(huì)結(jié)合,就是先有使命,再派生價(jià)值體系和價(jià)值觀,有了使命和價(jià)值觀,就必須要推出一個(gè)或多個(gè)愿景,有了愿景以后制定戰(zhàn)略,有了戰(zhàn)略再創(chuàng)建組織架構(gòu),然后確定人才和文化,這是一整套的系統(tǒng),我以前沒理解,但這些年下來我越來越理解了,并且也做出了自己獨(dú)特的一套東西?!?/p>

企業(yè)文化從設(shè)計(jì)之初需要有基本的思維導(dǎo)向,這樣的思維導(dǎo)向是建設(shè)文化體系的核心思維,伯特咨詢認(rèn)為需要包含下面幾種思維:

o提煉能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略起到支持的價(jià)值觀要素

o編制符合企業(yè)價(jià)值觀導(dǎo)向的制度體系

o分解價(jià)值觀的行為標(biāo)準(zhǔn)及要求

o能讓所有人感同身受的文化結(jié)果體現(xiàn)

o符合價(jià)值觀行為的組織活動(dòng)

o進(jìn)行價(jià)值觀再塑造的培訓(xùn)過程

上述的思維導(dǎo)向的核心價(jià)值是在構(gòu)建企業(yè)文化之初,先思考文化落地的階段,從而能形成基礎(chǔ)的框架和范圍,減少發(fā)散性思維造成的無法統(tǒng)一性的障礙;

文化的獨(dú)特性、難交易性、難模仿性的特質(zhì),使得文化成為企業(yè)核心專長(zhǎng)與技能的源泉,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本驅(qū)動(dòng)力;很多企業(yè)會(huì)這樣的疑問,學(xué)習(xí)大企業(yè)的文化和理念是好事,比如我們學(xué)華為、學(xué)阿里、學(xué)其他優(yōu)秀企業(yè)的文化,但終歸需要結(jié)合組織、人文環(huán)境進(jìn)行一些變革,形成自身獨(dú)有的特性;那此時(shí)會(huì)有一個(gè)問題:在什么階段,滿足什么條件,企業(yè)適合去構(gòu)建自己獨(dú)有的文化體系。

建議企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,實(shí)現(xiàn)若干條件的情況下,再開始打造構(gòu)建自己的文化體系:

o公司管理、業(yè)務(wù)核心骨干相對(duì)穩(wěn)定

o有穩(wěn)定及明確的方向:商業(yè)模式,盈利模式

o公司經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收盈利

o組員內(nèi)部待遇福利達(dá)到滿足基本生存需求

以上4點(diǎn),是構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)的條件;但非絕對(duì),這需要根據(jù)公司創(chuàng)始人對(duì)文化理解及戰(zhàn)略需求而決定。作為一個(gè)以智力資本集合的服務(wù)型公司,在公司創(chuàng)立初期,我把價(jià)值觀構(gòu)建作為一塊很重要的策略,它在公司創(chuàng)立初期凝聚團(tuán)隊(duì)、招納賢才及吸引合作伙伴起到了價(jià)值觀共鳴,從而起到以企業(yè)文化為輔助的人才吸引效應(yīng)的作用;賦予企業(yè)人格或標(biāo)簽,約定了共同的行為準(zhǔn)則。

價(jià)值觀帶來的行為準(zhǔn)則,決定及明確了團(tuán)隊(duì)在面對(duì)客戶時(shí)行為標(biāo)準(zhǔn)、談判策略、服務(wù)意識(shí)等;以客戶體驗(yàn)為導(dǎo)向的理念和原則,核心的價(jià)值是幫助及加速客戶對(duì)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知,從而形成客戶對(duì)這家公司、品牌的心智定位(杰克.特勞特-定位理論);定位的價(jià)值核心不是公司去做假設(shè)的自我定位,而是通過你的表現(xiàn)力,通過客戶自我認(rèn)知產(chǎn)生對(duì)公司的定位,這樣的定位過程是必須經(jīng)過你對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)、客戶群體、市場(chǎng)分析后設(shè)計(jì)具備導(dǎo)向的表現(xiàn)力或者說外在表現(xiàn),這就是我們常說的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略;這樣的價(jià)值觀構(gòu)建的價(jià)值,是快速在市場(chǎng)構(gòu)建品牌效應(yīng)一種策略。

最近的研究表明:卓越企業(yè)中核心價(jià)值觀正聚焦于一些核心元素,“以人為本”、“客戶”、“創(chuàng)新”、“誠(chéng)信”、“團(tuán)隊(duì)”。 美國(guó)301家頂級(jí)公司使命宣言當(dāng)中:客戶(Customers)出現(xiàn)21次,團(tuán)隊(duì)(Communities)、團(tuán)體(Team)、團(tuán)隊(duì)合作(Teamwork)263次,創(chuàng)新(Innovation)、原創(chuàng)性(Initiative)等174次;誠(chéng)信(承諾、可靠、信賴、道德準(zhǔn)則等)192次,員工(Employers、Individual)236次。但不同企業(yè)給予人不同的文化感知是截然不同的。

阿倫肯尼迪:對(duì)于局外人來講,價(jià)值觀的措詞聽起來就像陳詞濫調(diào),只有組織內(nèi)部的人員才能真正理解到其中的哲理精髓;價(jià)值觀趨同和文化的巨大差異是企業(yè)文化建立中最難的一部分;我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)了價(jià)值觀、行為模式,也就是說,文化建立的最核心動(dòng)作就是統(tǒng)一價(jià)值觀從而提煉價(jià)值觀行為;我們?cè)撊绾稳?shí)現(xiàn);前面也說了,每個(gè)人對(duì)事物的理解都存在偏差,如何在企業(yè)里建立相同的價(jià)值觀認(rèn)知?這里我們采用窮盡法則來進(jìn)行提煉價(jià)值觀及行為描述:

o組織內(nèi)共性的信念、性格要素

o基于成功案例的共同信念的提煉

o基于遠(yuǎn)景的核心價(jià)值要素

o基于核心價(jià)值觀的行為規(guī)范指導(dǎo)

o創(chuàng)始人性格、信念要素提煉

o要素描述,轉(zhuǎn)化可落地行為

o行為描述用案例解析,分解成行為及信念

o企業(yè)期望的價(jià)值觀要素再提煉

這里我們說的要素就是大家常見的詞語,如:敬業(yè)、奉獻(xiàn)、客戶至上、創(chuàng)新等;而最核心的提煉結(jié)果,就是所有人對(duì)這些詞語的行為描述,通過去差求同的方式,來獲得一致性認(rèn)同!

而這個(gè)價(jià)值觀要素提煉過程,應(yīng)該在一個(gè)相對(duì)輕松的環(huán)境下進(jìn)行,通過案例、感性的引導(dǎo)來進(jìn)行討論;成功案例可以是事件、目標(biāo)的達(dá)成等,而我們要做的就是用相應(yīng)的工具思維(魚骨圖)反推來分析成功的背后隱藏了那些性格要素,并描述行為;當(dāng)價(jià)值觀行為總結(jié)歸納后,基于管理的需要,我們需要進(jìn)行行為描述的遞增模式,再進(jìn)行提煉行為標(biāo)準(zhǔn);

提煉行為描述類似素質(zhì)模型的搭建,如果做過這方面工作的HR相信很快就能體會(huì);將我們“感知性的行為描述”結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)狀、需求結(jié)合“素質(zhì)模型”進(jìn)行定向轉(zhuǎn)化搭建內(nèi)審體系,形成企業(yè)特有的價(jià)值觀行為,并設(shè)計(jì)“價(jià)值觀行為等級(jí)”。

再根據(jù)企業(yè)使命、愿景或者老板的個(gè)人情感要素,分解出價(jià)值觀行為進(jìn)行遞增模式反復(fù)提煉,從而形成一個(gè)完整的價(jià)值觀體系。該方式的過程一方面是為了去提取價(jià)值觀的行為,另一方面是帶領(lǐng)核心骨干回顧歷史,從而實(shí)現(xiàn)情感歸屬;企業(yè)往往會(huì)關(guān)注成功的結(jié)果,卻會(huì)忽略成功的過程產(chǎn)生的事件、行為;通過歷史回顧不僅可以讓管理者提高思維認(rèn)知,同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的黑天鵝、青蛙王子、灰姑娘等可造之才。

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