餐飲費該如何入賬?進項稅可以抵扣嗎?能否全額稅前扣除?個人報銷餐費要不要交個稅?今天我們一次性給大家說清楚!
稅局明確:餐費報銷不需要附菜單
稅務上并未有任何明確規(guī)定,餐飲費必須附菜單才能報銷。所以,餐飲費報銷附菜單,僅僅是公司內部財務的管控手段,畢竟證明材料越多,越能證明業(yè)務的真實性。
餐費可以抵扣進項稅嗎?
根據財稅〔2016〕36號文規(guī)定:購進的貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
所以,餐飲服務屬于不得抵扣項目,無論是否取得增值稅專用發(fā)票,均不得抵扣進項稅額。
注意:
1、取得餐飲費專用發(fā)票怎么辦?
為了防止形成滯留票,建議認證后做進項稅轉出處理,或在勾選平臺上直接進行不勾選抵扣。
2、餐飲費住宿費開在一張專票上怎么辦?
全額認證抵扣后,餐飲費部分做進項稅轉出處理財務顧問費稅率,或在勾選平臺上直接進行更改有效稅額,只勾選抵扣住宿費部分,不勾選抵扣餐飲費部分。
餐費如何入賬?
一說到餐費,大家馬上會想到“業(yè)務招待費”,但并非所有的餐費都入業(yè)務招待費。由于業(yè)務性質、報銷人員等不同,餐費入賬也是不一樣的,我們可以按下面的范圍入賬。
1.計入業(yè)務招待費:
企業(yè)為生產、經營業(yè)務合理需要而產生的就餐費,包括交際應酬、業(yè)務洽談、對外聯絡、公關、以及會議接待來賓等所花費的餐飲、食品、香煙、水等。
2. 計入差旅費
企業(yè)職工出差財務顧問費稅率,會存在餐費補貼或餐飲費用報銷,對于職工出差期間發(fā)生的餐飲費應計入差旅費。(注意:出差期間宴請客戶的餐費應單獨列入“業(yè)務招待費”)
3. 計入籌辦費
企業(yè)籌建期間產生的餐費。
4. 計入職工教育經費
企業(yè)本單位職工參加職工技術培訓、學習而發(fā)生的餐飲費用。
5. 計入工會經費
企業(yè)工會組織員工參加工會活動的餐費、食品、水等費用。
6. 計入會議費
企業(yè)時常會邀請客戶、經銷商或組織單位員工召開各種會議,在會議過程中發(fā)生的餐飲費用。
7. 計入職工福利費
企業(yè)員工聚餐、野外作業(yè)或者加班工作餐、公司員工餐廳提供的員工餐飲等。
8. 計入影視成本
影視行業(yè),攝制組拍攝期間的演職員的工作餐以及作為道具必須使用的就餐費用,計入成本。
餐費稅前扣除是如何規(guī)定的?
可以全額扣除嗎?
實務中,并不是所有的餐飲費都可以直接稅前扣除的,根據業(yè)務的不同,扣除方式也不同,對此,我們精心準備了一張導圖,方便大家更好的理解學習:
注意:會計記賬時,不能只附一張發(fā)票,還需要附證明餐飲費真實性的相關證明材料。
1、餐費計入會議費、董事會費
證明材料包括但不限于:會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊、會議材料(會議議程、討論專件、領導講話)、增值稅發(fā)票、會議現場照片或影像資料、付款水單等。
2、餐費計入差旅費
證明材料包括但不限于:相關的審批手續(xù)齊全,餐飲費發(fā)票為出差地的發(fā)票,人員和人員名單與派出的人數相吻合等。
3、餐費計入業(yè)務招待費
證明材料包括但不限于:相關的審批手續(xù)齊全,招待地點、招待人員的詳細情況,餐飲費增值稅發(fā)票等。
4、餐費計入業(yè)務宣傳費
證明材料包括但不限于:相關的審批手續(xù)齊全,開展宣傳業(yè)務資料,餐飲費增值稅發(fā)票等。
5、餐費計入福利費
證明材料包括但不限于:相關的審批手續(xù)齊全,餐飲費增值稅發(fā)票等。
6、餐費計入職工教育經費
證明材料包括但不限于:相關的審批手續(xù)齊全,相關培訓資料,餐飲費增值稅發(fā)票等。
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向員工發(fā)放餐費
要不要繳納個稅?
注意:
1、員工出差發(fā)生的餐費、工作餐,在標準內領取差旅費補貼,不扣繳個人所得稅;這個標準沒有具體的,企業(yè)自己根據企業(yè)情況制定差旅費補貼標準。
2、注意區(qū)分午餐補助和誤餐補助:
附:常見的餐費發(fā)票
1、增值稅專用發(fā)票的餐飲服務
2、增值稅普通發(fā)票的餐飲服務
3、增值稅電子普通發(fā)票的餐飲服務
4、增值稅普通發(fā)票(卷式)的餐飲服務
5、通用機打的餐飲發(fā)票
6、通用定額發(fā)票的餐飲服務
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