**集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系框架方案
2012年4月29日來自小組:財(cái)務(wù)總監(jiān)交流
在公司集團(tuán)化、集約化管理大形勢(shì)下個(gè)人認(rèn)為應(yīng)推行財(cái)務(wù)集權(quán)管理。財(cái)務(wù)集權(quán)管理,是大型集團(tuán)企業(yè)為控制企業(yè)內(nèi)部資金流、提高存量資金利用率、優(yōu)化資源配置的集約型財(cái)務(wù)管理手段;是完善內(nèi)控體系,防止貪污腐敗等職務(wù)違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的需要;是提高營業(yè)收入、降低成本費(fèi)用、增加經(jīng)濟(jì)效益的需要。
財(cái)務(wù)集權(quán)管理推行“財(cái)務(wù)管理三集中”、“財(cái)務(wù)核算六統(tǒng)一”、“財(cái)務(wù)人員委派制”:
1、“財(cái)務(wù)管理三集中”是指:集中會(huì)計(jì)核算、集中資金管理、集中債權(quán)債務(wù)管理
2、“財(cái)務(wù)核算六統(tǒng)一“是指:統(tǒng)一組織體系、統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程;
3、“財(cái)務(wù)人員委派制”是指:集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一薪資發(fā)放、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)、定期崗位輪換。
財(cái)務(wù)集權(quán)管理中集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)分開設(shè)立。相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職能和會(huì)計(jì)核算職能分離財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,形成以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理為經(jīng)營服務(wù)并監(jiān)督經(jīng)營的管理目標(biāo)。采用會(huì)計(jì)集中核算集團(tuán)下級(jí)單位只設(shè)報(bào)賬員,目的是防止各下級(jí)公司財(cái)務(wù)成為領(lǐng)導(dǎo)“賢內(nèi)助”,避免“挪用款項(xiàng)、截留收入、私設(shè)小金庫”等職務(wù)違規(guī)。
一、在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化會(huì)計(jì)集中核算體系須同時(shí)建立相關(guān)配套體系和內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
(一)配套體系包括:財(cái)務(wù)管理體系(如資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、出納相關(guān)職責(zé)與會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)內(nèi)容的結(jié)合等)、會(huì)計(jì)信息技術(shù)系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))、建立遠(yuǎn)程報(bào)賬查賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)人員及團(tuán)隊(duì)的管理等。
(二)內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括:
1、采購管理:如分工與授權(quán)(不相容崗位控制、授權(quán)審批控制);請(qǐng)購與審批(計(jì)劃控制、申請(qǐng)審批控制、采購預(yù)算控制等);采購與驗(yàn)收(詢比價(jià)控制、供應(yīng)商選擇控制、供應(yīng)商評(píng)定控制、采購合同簽訂控制、采購驗(yàn)收控制);付款控制(付款審批、退貨控制、應(yīng)付賬款控制)等;
2、物資管理:驗(yàn)收與保管(驗(yàn)收控制、儲(chǔ)存管控、調(diào)撥管理);領(lǐng)用與發(fā)出控制;盤點(diǎn)與處置(盤點(diǎn)管控、滯料管控、廢損管控、核算管控等);
3、成本費(fèi)用管理:預(yù)算管理、執(zhí)行控制(差旅費(fèi)報(bào)銷、招待費(fèi)報(bào)銷、產(chǎn)品流程卡管控、在產(chǎn)品管控、半成品管控、成本流程管控等)、成本費(fèi)用核算、成本費(fèi)用分析與考核(成品率、設(shè)備利用率、存貨周轉(zhuǎn)率、有效工時(shí)等);
4、銷售管理:崗位及授權(quán)審批制度、銷售與發(fā)貨控制(流程管控、客戶信用等級(jí)管控、銷售合同訂立管控、銷售合同執(zhí)行管控、銷售發(fā)貨流程管控、退換貨流程管控、客戶信用管控、收款控制)等;
工程項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、投資管理、籌資管理、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)外包管理、分公司管理、合同管理等制度。
二、實(shí)現(xiàn)集權(quán)化財(cái)務(wù)管理將在如下幾方面得到加強(qiáng)和提高
1、有利于對(duì)銷售分公司會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理
2、有利于提高資金使用效率,優(yōu)化收支兩條線的資金管理制度
3、有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
4、有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性,完善人才培養(yǎng)體系
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