身為財(cái)務(wù)人想必各種費(fèi)用報(bào)表自然是不在話下了財(cái)務(wù)費(fèi)用分析，或許費(fèi)用分析不難，難的是如何讓分析一目了然，若是涉及到多家機(jī)構(gòu)的賬套數(shù)據(jù)，分析報(bào)表做起來更繁瑣，且數(shù)據(jù)不夠直觀。以財(cái)務(wù)費(fèi)用分析為例，那么如何能讓管理者直觀獲取公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用的情況呢？我們可以借助BI工具設(shè)計(jì)出如下所示的動(dòng)態(tài)報(bào)表：
（注：圖表由數(shù)林BI制作，下同）
如圖所示，管理者可直觀監(jiān)控到日期、機(jī)構(gòu)、科目等維度的財(cái)務(wù)費(fèi)用狀況，且可進(jìn)行動(dòng)態(tài)的交互式分析。
比如，用戶可以從機(jī)構(gòu)維度對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分析：
比如，可以從時(shí)間維度對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分析：
比如，可從具體明細(xì)科目維度，查看該科目下所有機(jī)構(gòu)、各年月的財(cái)務(wù)費(fèi)用變化情況：
再比如，還可從時(shí)間、機(jī)構(gòu)等維度對(duì)費(fèi)用進(jìn)行交互式分析：
如上圖，假設(shè)管理者想了解“2012”年間“鷺江食品”子公司下的具體費(fèi)用明細(xì)科目“利息支出”的這一費(fèi)用情況，便可在該報(bào)表中聯(lián)動(dòng)過濾，報(bào)表便會(huì)展現(xiàn)出管理者想了解的數(shù)據(jù)。
看到這，可能有伙伴會(huì)覺得用EXCEL表也能做出類似的，或許在EXCEL表中很多伙伴可以很快地做出類似的費(fèi)用報(bào)表，但一旦數(shù)據(jù)更新了，是否又得重取數(shù)開始做起了呢？復(fù)制、粘貼的工作量一多，讓原本的分析變得更加繁瑣了。而在BI中我們只需定時(shí)手動(dòng)更新數(shù)據(jù)或自定義更新數(shù)據(jù)，便可省去重復(fù)做表的繁瑣。
當(dāng)然，若是管理者想快速查看財(cái)務(wù)費(fèi)用的明細(xì)情況，但我們又來不及做報(bào)表給管理者查看財(cái)務(wù)費(fèi)用分析，可以借助下面這樣的賬務(wù)分析平臺(tái)，快速穿透明細(xì)費(fèi)用數(shù)據(jù)直至憑證：
注：上述圖表僅供參考。
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