我們在估算軟件項目成本之前需要先清晰的了解它的成本構(gòu)成。而軟件研發(fā)成本的構(gòu)成僅包括軟件研發(fā)過程中的所有直接成本和間接成本。 什么是軟件研發(fā)的直接成本呢？直接成本又包括哪些內(nèi)容？ 軟件研發(fā)的直接成本是指為了達成特定研發(fā)項目所支出的各類資源總和。這些資源與此研發(fā)項目是強關(guān)聯(lián)的，一旦該項目結(jié)束或中止，則這些成本不再發(fā)生。直接成本又分為直接人力成本和直接非人力成本。 直接人力成本 直接人力成本，是指開發(fā)方項目組成員的人力資源費用，包括工資、獎金及福利等費用。例如，除了一般意義上的工資及獎金外，項目成員的正常工作餐費也計入直接人力成本。這里的項目成員包括參與該項目研發(fā)過程的所有研發(fā)或支持人員，如項目經(jīng)理、需求分析人員、設(shè)計人員、開發(fā)人員、測試人員、部署人員、用戶文檔編寫人員、質(zhì)量保證人員、配置管理人員等。而對于非全職投入該項目研發(fā)工作的人員，按照項目工作量所占其總工作量比例折算其人力資源費用。 直接非人力成本 直接非人力成本，是指為研發(fā)項目支付的非人力費用。一般包括辦公費、差旅費、培訓費、業(yè)務(wù)費、采購費等，這些費用必須是為特定研發(fā)項目所支出的。例如： a) 辦公費，即開發(fā)方為研發(fā)此項目而產(chǎn)生的行政辦公費用，如辦公用品、通訊、郵寄、印刷、會議等； b) 差旅費成本管理體系內(nèi)容包括哪些方面，即開發(fā)方為研發(fā)此項目而產(chǎn)生的差旅費用，如交通、住宿、差旅補貼等； c) 培訓費，即開發(fā)方為研發(fā)此項目而安排的特別培訓產(chǎn)生的費用，這種培訓是為了提升項目成員的相關(guān)研發(fā)技能，來更好地完成本項目研發(fā)工作； d) 業(yè)務(wù)費，即開發(fā)方為完成此項目研發(fā)工作所需輔助活動產(chǎn)生的費用，如招待費、評審費、團隊建設(shè)活動經(jīng)費、驗收費等； e) 采購費，即開發(fā)方為研發(fā)此項目而需特殊采購專用資產(chǎn)或服務(wù)的費用，如專用設(shè)備費、專用軟件費、技術(shù)協(xié)作費、專利費等； f) 其他，即未在以上項目列出但確系開發(fā)方為研發(fā)此項目所需花費的費用。
示例1：項目成員因項目加班而產(chǎn)生的餐費宜計入直接非人力成本的辦公費中，而項目成員的工作午餐費宜計入直接人力成本。 示例2：項目組封閉開發(fā)租用會議室而產(chǎn)生的費用宜計入直接非人力成本中的辦公費，而研發(fā)部例會租用會議室產(chǎn)生的費用宜按照間接非人力成本分攤。 示例3：為項目采購專用測試軟件的成本宜計入直接非人力成本中的采購費，而日常辦公軟件的成本宜按照間接非人力成本進行分攤。 我們在進行軟件成本估算過程中，一定要正確區(qū)分哪些費用是直接人力成本，哪些是非直接人力成本。 而在區(qū)分直接成本與間接成本時，可以假設(shè)當前項目中止或取消，未發(fā)生的相關(guān)費用是否還會繼續(xù)產(chǎn)生成本管理體系內(nèi)容包括哪些方面，如果是，則屬于間接成本，而如果相關(guān)費用不會發(fā)生，則屬于直接成本。
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