企業(yè)的全面預算管理普遍存在重編制輕執(zhí)行的現(xiàn)象,其根源在于理論界對于預算執(zhí)行控制也缺乏具有現(xiàn)實意義的指導工具。
財政部發(fā)布的管理會計應用指引第200號預算管理征求意見稿,以8條的篇幅預算管理的作用,將預算控制分為事前控制、事中控制和事后控制,其對應的控制方式分別為預算編制、以資金審批為核心的控制(涉及資金支出的事項)和預算分析(不涉及資金支出的事項)。正式稿(財會〔2017〕24號)對這部分內容進行了大幅壓縮,明確預算控制包括預算分解、過程監(jiān)督和差異分析。但是,對于如何進行過程監(jiān)督,指引除要求企業(yè)建立授權控制制度外,并未提出其他控制方式和手段。
在實務中,很多企業(yè)基于授權審批的預算控制理念,把預算控制異化為資金審批和費用控制,認為只要超預算一分錢都不行,就是預算控制水平高的表現(xiàn)。但是,這種費控的預算控制方式背離了預算指導和促進業(yè)務的核心原則,會加大業(yè)務部門與財務部門的隔閡,降低管理效率;嚴重的,還會削弱業(yè)務部門的工作積極性。
建立正確的預算控制觀,對發(fā)揮全面預算承接戰(zhàn)略、指導業(yè)務活動開展具有重要的意義。筆者結合實務工作,對預算控制方式進行了總結,沿用預算管理應用指引的大控制概念,將預算控制概括為包括事前、事中和事后控制,其控制定位分別為控標準、控過程(業(yè)務)和控結果(財務)。從控制的效果看,越往前控制的時效性越強,控制的效果也越大。
注:上圖中打勾者為管理會計應用指引涉及內容。
1、事前控標準
事前控標準,就是強調預算編制要基于業(yè)務假設條件和業(yè)務計劃,并且針對預算科目制定明確的業(yè)務、技術和財務標準。對于管理基礎較好的企業(yè),還可以通過滾動預算來定期修正預算內容。
事先明確的績效考核方案也是一種事前的控制方式,能夠通過激勵約束機制來引導業(yè)務人員的日常行為。
2、事中控過程
事中控過程,就是強調預算控制要與業(yè)務管理和風控管理相融合,對先導性的業(yè)務、過程類指標進行持續(xù)的過程控制,從而實現(xiàn)對滯后性的財務、結果類指標的控制。一個有效的預算預警體系應當與基于先導性的業(yè)務和過程類指標的。
實務中,預算執(zhí)行控制面臨最大的問題是企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃中,除了收入、利潤、費用等財務指標和目標值外,通常缺乏系統(tǒng)的業(yè)務和過程指標及目標值。這就導致預算執(zhí)行控制階段無從下手,而只能退而求其次進行事后的財務審批控制。
從某種意義上說,執(zhí)行控制才是預算管理的核心。只有清楚了將來希望怎么控,才能編好業(yè)財融合的預算,也才能從業(yè)務角度進行預算的差異分析和落實整改措施。
3、事后控財務
傳統(tǒng)的資金審批和費用控制,本質上是一種事后控制手段;而且副作用非常明顯。因為,以沒有預算為理由拒絕審批支付,如果業(yè)務已經(jīng)發(fā)生,會導致產(chǎn)生違約責任;如果業(yè)務尚未發(fā)生,則會對業(yè)務產(chǎn)生負面影響。除此之外,差異分析也是一種常見的,但效力較弱的預算控制方式;其最大的控制作用在于反饋細化下一個預算周期的業(yè)務預算及修訂預算標準。
結果控制存在三大主要弊端,一是忽略了收入預算控制。收入是預算的核心,但資金審批和費控卻將收入置之不理;二是控制周期長。往往要到月度執(zhí)行分析階段才能發(fā)現(xiàn)執(zhí)行差異;三是差異原因不明。如果缺乏事前和事中控制,發(fā)現(xiàn)預算未達標時,常常無法找到業(yè)務端的原因預算管理的作用,而只能簡單歸結為外部環(huán)境和競爭態(tài)勢發(fā)生了不利變化,造成決策緩慢。
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