為什么很多企業(yè)的多數(shù)高管對(duì)預(yù)算管理不屑一顧?為什么多數(shù)員工對(duì)預(yù)算不了解、不理解、不認(rèn)同?
在實(shí)際使用預(yù)算管理的過(guò)程中,到底發(fā)生了什么?
實(shí)際從事預(yù)算管理的經(jīng)管和財(cái)務(wù)人員,有時(shí)候也很困惑,到底是預(yù)算管理本身出了問題,還是我們實(shí)施的過(guò)程中做錯(cuò)了什么?
下面是一些高管和員工對(duì)預(yù)算管理的一些看法,某種程度上具有一定的代表性:
v戰(zhàn)略目標(biāo)都沒有落到實(shí)處,年度計(jì)劃與戰(zhàn)略脫鉤
v領(lǐng)導(dǎo)不重視預(yù)算管理,應(yīng)付績(jī)效考核的數(shù)字游戲,預(yù)算沒有真正發(fā)揮管理作用
v預(yù)算目標(biāo)核定不科學(xué),缺乏依據(jù)
v預(yù)算不準(zhǔn)確,調(diào)整不及時(shí)、不科學(xué)
v考核依據(jù)、數(shù)據(jù)和考核方式不科學(xué)
v財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,反映信息不科學(xué)
v預(yù)算管理耗時(shí)耗力,沒有實(shí)際意義
v業(yè)務(wù)部門不配合,預(yù)算編制和分析困難
v工作量大,缺少管理工具預(yù)算管理的作用,效率低
v財(cái)務(wù)科目繁雜,與實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)差
v預(yù)算跟本職工作無(wú)關(guān),不重視,消極參與
問題方方面面,讓人感覺似乎無(wú)從下手。
讓我們捋一下思路,問題可以分分類,問題搞清楚才能有效的思考如何解決問題:
第一,戰(zhàn)略這一塊工作是否包含在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)?
個(gè)人理解,戰(zhàn)略的制定,是各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的出發(fā)點(diǎn),這塊工作應(yīng)在預(yù)算管理系統(tǒng)之外,并與預(yù)算管理系統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定直接對(duì)接,這應(yīng)該是企業(yè)整體系統(tǒng)下兩個(gè)聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng),預(yù)算管理系統(tǒng)的存在意義在于保障戰(zhàn)略落地。沒有戰(zhàn)略,預(yù)算管理系統(tǒng)就沒有辦法明確方向和確定目標(biāo),即使確定了目標(biāo),也不一定方向正確。沒有明確的戰(zhàn)略,反而弄出來(lái)細(xì)的不能再細(xì)的預(yù)算管理預(yù)算管理的作用,換個(gè)說(shuō)法就是戰(zhàn)術(shù)上的忙碌掩蓋了戰(zhàn)略上的懶惰。
關(guān)于計(jì)劃脫鉤、目標(biāo)不科學(xué)等問題,實(shí)際是戰(zhàn)略規(guī)劃的問題和戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)銜接的問題。
第二,預(yù)算系統(tǒng)功能問題有哪些?
在《預(yù)算管理:采用系統(tǒng)方法論搭建預(yù)算管理系統(tǒng)》一文,我們明確了預(yù)算管理系統(tǒng)功能包括:指引方向、組織功能(組織協(xié)調(diào)各類資源、各個(gè)系統(tǒng))、計(jì)劃功能(圍繞目標(biāo)開展計(jì)劃管理)、控制功能(控制各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理行為以目標(biāo)為導(dǎo)向,動(dòng)態(tài)實(shí)施計(jì)劃)、協(xié)調(diào)關(guān)系。功能本身是否完善,功能是否能夠有效發(fā)揮等等,都是預(yù)算管理系統(tǒng)功能分析的思考范疇。
預(yù)算目標(biāo)、考核依據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)科目等相關(guān)問題,實(shí)際是系統(tǒng)功能相關(guān)的問題,只要分析系統(tǒng)的各類各級(jí)功能即可。
第三,預(yù)算管理系統(tǒng)適應(yīng)性、彈性等問題
預(yù)算管理系統(tǒng)需要戰(zhàn)略動(dòng)態(tài)管理、目標(biāo)調(diào)整機(jī)制、授權(quán)、組織和流程優(yōu)化、激勵(lì)等相關(guān)政策融合,以保證系統(tǒng)效率。其他的各類問題,主要與此有關(guān)。一個(gè)與企業(yè)實(shí)際情況不相匹配的預(yù)算管理系統(tǒng),不但無(wú)法作為有效的目標(biāo)管理工具,無(wú)法有效與其他系統(tǒng)融合,還會(huì)拖累企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。
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