【注意】2018年起這些票據(jù)就不要再拿去報銷了
自2017年下旬以來，發(fā)票新規(guī)鋪面而來，有些新規(guī)甚至直接影響到發(fā)票報銷。一些問題不注意，小心報銷不成，還引來稅局追查！這里總結(jié)了一些發(fā)票不得報銷的情況，要尤其注意。
1、2017年7月1日起，發(fā)票沒有納稅人識別號別拿去報銷。
2017年7月1日起，銷售方為企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票，必須填寫購買人的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼（國家稅務(wù)總局2017年第16號公告）；
2、2017年11月1日起，生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注。
國家稅務(wù)總局公告2017年第35號明確表示，生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，應(yīng)先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅，同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
3、2018年1月1日起，發(fā)票票面上需顯示編碼簡稱。
國家稅務(wù)總局公告2017年第45號明確，自2018年1月1日起，發(fā)票票面上需顯示編碼簡稱。
雖然《國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司有關(guān)負(fù)責(zé)人就推行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱有關(guān)問題答問》表示工商財稅，由于納稅人眾多，系統(tǒng)升級需要一個過程，部分納稅人因未進(jìn)行系統(tǒng)升級導(dǎo)致開具的增值稅發(fā)票票面上未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱。未打印商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱的增值稅發(fā)票可以正常使用，無需重新開具。但是這也只是一個過渡期，所以報銷開票還是要留意。
4、2018年3月1日起，成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不要拿去報銷。
國家稅務(wù)總局公告2018年第1號第一條就明確規(guī)定，2018年3月1日起工商財稅，所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。
5、2018年3月1日起，成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯不要拿去報銷
國家稅務(wù)總局公告2018年第1號明確表示，發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”，藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時，《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條也明確，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。
以下情況，發(fā)票也不要拿去報銷
1、發(fā)票蓋章有問題不要拿去報銷
不管是蓋的不清晰，還是章蓋錯（應(yīng)加蓋發(fā)票專用章）、亦或是沒蓋章等情況，要退回重開。
2、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合，比如取得的商品跟開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報銷。
3、收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不要拿去報銷。
發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重
“金三系統(tǒng)”的強(qiáng)大，大家早就有目共睹，而隨著發(fā)票管理的逐漸完善，企業(yè)的一舉一動更是暴露在稅局的法眼之下，因此，千萬別拿發(fā)票開玩笑。發(fā)票報銷更要注意，很可能一個小小的瑕疵就引發(fā)一系列問題。
就拿企業(yè)取得增值稅發(fā)票，需納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼來說，目的就是使企業(yè)的購銷業(yè)務(wù)在金三系統(tǒng)中進(jìn)行全面的記錄。由于納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼具有唯一性，對金三系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對與分析，進(jìn)一步掌握納稅人的購銷業(yè)務(wù)的相關(guān)性、成本費(fèi)用的配比度、業(yè)務(wù)流向的合理性等業(yè)務(wù)情況有著莫大的作用。一旦有個環(huán)節(jié)有問題，就可能引起稅局的注意，最終因小失大。而稅收編碼的使用，也為后臺大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)源，進(jìn)一步防范企業(yè)虛開、套票等行為。
謹(jǐn)慎報銷，規(guī)范使用發(fā)票，絲毫不要松懈！
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