說明:財(cái)務(wù)認(rèn)知系列,目的在于幫助企業(yè)老板正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù),也幫助財(cái)務(wù)人員更加深入地認(rèn)知財(cái)務(wù),從而使財(cái)務(wù)工作的開展更加順利,老板對(duì)財(cái)務(wù)工作的結(jié)果更加滿意。
財(cái)務(wù)核算為企業(yè)規(guī)范化管理指明方向
企業(yè)能否生存和發(fā)展,最終決定于企業(yè)經(jīng)營能否盈利。
由于市場競爭越來越激烈,獨(dú)家企業(yè)壟斷市場而獲得暴利的可能性越來越小,所以企業(yè)經(jīng)營要想獲利,關(guān)鍵就要看能否控制住成本和費(fèi)用,那么重點(diǎn),就要看企業(yè)的經(jīng)營管理是否規(guī)范。
凡是管理不規(guī)范的企業(yè),都不可能獲得利潤,別說發(fā)展,連生存下去都困難。即使因?yàn)楫a(chǎn)品獨(dú)占市場而能夠暫時(shí)獲得暴利,也不會(huì)長久,最終也會(huì)因?yàn)楣芾聿灰?guī)范而很快消亡。
而企業(yè)的管理是否規(guī)范化,則取決于財(cái)務(wù)是否規(guī)范。財(cái)務(wù)不規(guī)范的企業(yè),管理絕對(duì)不可能規(guī)范。而財(cái)務(wù)是否規(guī)范,則首先決定于核算和賬務(wù)是否規(guī)范。
在前面《財(cái)務(wù)認(rèn)知系列》文章2、3、4中已經(jīng)講到,核算、賬務(wù)不規(guī)范,必然導(dǎo)致資金資產(chǎn)、庫房管理混亂,成本失控,這是因?yàn)楹怂愫唾~務(wù)不規(guī)范,就沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,就不能通過數(shù)據(jù)揭示管理當(dāng)中的問題,管理就會(huì)如盲人摸象,找不到重點(diǎn)和方向。
比如,曾經(jīng)有一家規(guī)模很大的房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè),該企業(yè)做的房產(chǎn)項(xiàng)目很多,有高檔別墅區(qū),高檔公寓樓、經(jīng)濟(jì)適用房,還有寫字樓等。集團(tuán)從銀行取得貸款幾十億,但分別用在了哪些項(xiàng)目,各項(xiàng)目分別用了多少資金、還差多少資金等,不清楚;完工交付的項(xiàng)目很多,但哪些項(xiàng)目的成本是多少、利潤是多少,更不清楚……
企業(yè)的高層自己分析,總結(jié)出有很多風(fēng)險(xiǎn)因素,如:戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),股權(quán)風(fēng)險(xiǎn),合作風(fēng)險(xiǎn),成本風(fēng)險(xiǎn),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,但是,面對(duì)這么多的風(fēng)險(xiǎn)問題,要把企業(yè)的管理理順,需要從哪里入手,先解決什么問題,后解決什么問題,大家都找不到方向,也不敢隨便做決定。
但從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、了解,卻發(fā)現(xiàn)該集團(tuán)企業(yè)存在著最根本的問題——核算的問題!也就是,所有的項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)核算上都統(tǒng)統(tǒng)混在一起,沒有分項(xiàng)目進(jìn)行核算。這就導(dǎo)致出現(xiàn)這樣的結(jié)果:購進(jìn)的材料,分別用于哪些項(xiàng)目,各用多少常年財(cái)務(wù)顧問科目核算,不清楚;銀行貸款資金分別用于哪些項(xiàng)目,各用多少,不清楚;建筑施工隊(duì)伍往往是一個(gè)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目,而同時(shí)一個(gè)項(xiàng)目往往有幾個(gè)建筑施工團(tuán)隊(duì)在做常年財(cái)務(wù)顧問科目核算,那么誰完工多少,該結(jié)算多少款項(xiàng),不清楚;實(shí)際支付的款項(xiàng),有的計(jì)入在建工程、有的計(jì)入預(yù)付賬款、有的掛在往來賬上,有的直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,那么哪項(xiàng)工程到底實(shí)際支付了多少款項(xiàng),還應(yīng)該支付多少款項(xiàng),不清楚……
這樣,形成的結(jié)果就是,賬面上所有的項(xiàng)目都攪合在一起,建筑材料、施工隊(duì)伍、機(jī)械設(shè)備、建筑資金等全部混亂不清。最終,各項(xiàng)目是否盈利,盈利多少等,一概不清楚!
在這樣的情況下,根本就無法對(duì)經(jīng)營管理進(jìn)行合理的、科學(xué)的決策!
所以,財(cái)務(wù)核算是否規(guī)范,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的規(guī)范化管理。不僅如此,更嚴(yán)重的,甚至還會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)營管理的決策!
比如,有一家彩印企業(yè),進(jìn)口有先進(jìn)的印刷設(shè)備,但經(jīng)營下來卻一直虧損。財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)訂單的成本率高達(dá)120%多,根本就沒有毛利,那么企業(yè)經(jīng)營就更不可能盈利,所以得出結(jié)論說老板的這個(gè)項(xiàng)目投資決策是錯(cuò)誤的,然后建議老板停止這個(gè)項(xiàng)目并把設(shè)備賣掉以收回部分投資。
該企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)顧問的建議下,調(diào)整財(cái)務(wù)核算的方式,也就是按照印刷車間統(tǒng)計(jì)的實(shí)際生產(chǎn)時(shí)間來分?jǐn)偡课莺蜋C(jī)器設(shè)備的折舊、人工費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用計(jì)入訂單成本,未分?jǐn)偟恼叟f和費(fèi)用,則計(jì)入“管理費(fèi)用-停工損失”中。重新核算的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)訂單的成本率只有70%左右!也就是說,這個(gè)彩印項(xiàng)目是有毛利的,企業(yè)之所以虧損,是管理方面的的原因,是因?yàn)橥9p失造成的!
那么下一步,老板就知道管理的重點(diǎn)和方向了,那就是想法多接訂單,促使產(chǎn)能飽和,不再發(fā)生停工損失!
所以,財(cái)務(wù)核算能制約企業(yè)經(jīng)營管理的決策,能為企業(yè)的經(jīng)營管理指明方向。
比如,制造型的企業(yè)有五六個(gè)車間,每個(gè)車間有多道工序,每道工序都有機(jī)器設(shè)備、操作工人,需要耗電、水等,有的工序還需要繼續(xù)投入輔料等。如果最后產(chǎn)品生產(chǎn)出來后發(fā)現(xiàn)成本偏高,那么成本異常是發(fā)生在哪個(gè)環(huán)節(jié)?如果要控制成本,又該控制哪個(gè)環(huán)節(jié)?這些都需要財(cái)務(wù)核算提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。
如果財(cái)務(wù)核算提供不了相應(yīng)的數(shù)據(jù),那就只能憑主觀經(jīng)驗(yàn)去瞎猜。而如果財(cái)務(wù)核算做得到位,核算到了每個(gè)車間、每道工序,那么就能根據(jù)核算數(shù)據(jù)分析得出來,到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,需要重點(diǎn)控制哪個(gè)環(huán)節(jié)。
這就是財(cái)務(wù)核算對(duì)規(guī)范化管理最直接的作用,也就是為規(guī)范化管理指明方向。
更多財(cái)稅咨詢、上市輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)請(qǐng)關(guān)注理臣咨詢官網(wǎng) 素材來源:部分文字/圖片來自互聯(lián)網(wǎng),無法核實(shí)真實(shí)出處。由理臣咨詢整理發(fā)布,如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除處理。