一、企業(yè)常年法律顧問服務(wù)范圍
根據(jù)《中華人民共和國律師法》及相關(guān)行業(yè)管理規(guī)定,法律顧問周揚(yáng)律師提供常年法律顧問服務(wù)的主要事項(xiàng)如下:
1、以書面函件、電郵、傳真、電話等形式答復(fù)公司提出的與公司日常經(jīng)營活動有關(guān)的法律咨詢,結(jié)合實(shí)際情況依法提出解決方案或出具法律意見書;
2、根據(jù)公司要求,參加公司的重大決策會議,進(jìn)行法律分析、風(fēng)險(xiǎn)評估、方案論證,為公司決策提供咨詢意見和法律依據(jù);
3、根據(jù)公司要求,以公司法律顧問身份參與公司重大經(jīng)營合作項(xiàng)目談判,為項(xiàng)目提供法律依據(jù)并出具法律意見書;
4、根據(jù)公司要求,參與起草或?qū)忛喒疽?guī)章制度、獎懲方案、授權(quán)體系、印信管理審批制度、檔案管理、合同管理、保密制度、內(nèi)控制度等內(nèi)部制度文件;
5、協(xié)助制訂、審查或者修改公司與第三方簽署的與公司日常經(jīng)營活動有關(guān)的合同、協(xié)議、備忘錄等法律文書;
6、接受公司委托,簽署、送達(dá)或者領(lǐng)受第三方發(fā)給公司的法律文件;
7、應(yīng)公司要求,就公司已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛,進(jìn)行論證,提出解決方案,必要時出具律師函發(fā)表律師意見,或者參與非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解,尋求和解;
8、根據(jù)公司實(shí)際需要,對公司相關(guān)高級管理人員講授有關(guān)法律知識、政策輔導(dǎo),提高法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識;
9、根據(jù)公司要求,協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部糾紛;
10、應(yīng)公司委托,就重大危機(jī)事件,提出緊急處置方案;必要時經(jīng)決策層同意,代表公司發(fā)表律師聲明,澄清事實(shí),表明公司立場,維護(hù)公司的公眾形象;
11、辦理雙方商定的其他法律事務(wù)。
12、經(jīng)公司另行委托,代表公司及其下屬公司、關(guān)聯(lián)公司辦理專項(xiàng)法律事務(wù):涉及經(jīng)濟(jì)、民事、勞動、行政等必須進(jìn)入訴訟或者仲裁法律程序的專案代理事務(wù);涉及公司招投標(biāo)、對外投資、融資、重組、購并、資產(chǎn)處置、上市、見證等專項(xiàng)法律事務(wù);涉及專利申請、復(fù)議、確權(quán)、無效宣告、侵權(quán)賠償、轉(zhuǎn)讓,商標(biāo)注冊申請、確權(quán)、侵權(quán)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓,不正當(dāng)競爭,商業(yè)秘密保護(hù),技術(shù)轉(zhuǎn)讓常年財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)流程包括下列,軟件著作權(quán)登記、侵權(quán)賠償、轉(zhuǎn)讓,特許經(jīng)營等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)專業(yè)法律事務(wù)。
對已經(jīng)簽訂企業(yè)常年法律顧問合同的聘方單位,顧問律師在辦理上述第1至11項(xiàng)法律事務(wù)時,除法律顧問費(fèi)外不再額外收取律師費(fèi);顧問律師辦理上述第12項(xiàng)專項(xiàng)法律事務(wù),律師事務(wù)所在收取專項(xiàng)法律服務(wù)費(fèi)用時給予相應(yīng)優(yōu)惠并優(yōu)先處理相關(guān)法律事務(wù),必要時可以組織專家團(tuán)隊(duì)參與辦理。
二、法律服務(wù)的實(shí)施預(yù)案
(一)“法律體檢”(即法律風(fēng)險(xiǎn)普查及評估)
經(jīng)公司決策層同意,提出法律風(fēng)險(xiǎn)普查及評估方案,向各相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人了解情況,提交普查報(bào)告及評估報(bào)告,結(jié)合公司實(shí)際情況,向公司決策層出具法律意見書;
(二)針對公司在經(jīng)濟(jì)合同管理、勞動人事制度管理等方面法律事務(wù)的實(shí)際需要,以及公司今后發(fā)展對資本運(yùn)作、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略相關(guān)法律事務(wù)的需要,顧問律師將和公司人員一起重點(diǎn)做好以下法律服務(wù)工作:
1、參與起草、審核公司規(guī)定制度,協(xié)助公司逐步建立和完善內(nèi)部管理制度
⑴實(shí)現(xiàn)管理權(quán)限合法科學(xué)、管理內(nèi)容合法、管理手段合法。
⑵制度既要符合國家經(jīng)濟(jì)體制的大環(huán)境及政策導(dǎo)向,又要與公司內(nèi)部實(shí)際情況相符,具有可操作性,有利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。
⑶各項(xiàng)制度在內(nèi)容上避免相互沖突或遺漏,在批準(zhǔn)和發(fā)布程序上保持統(tǒng)一性和合法有效,建立科學(xué)高效的授權(quán)體系。
2、起草、審查各類經(jīng)濟(jì)合同(包括但不限于采購合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、特許經(jīng)營合同),做好合同管理工作
⑴建立完善的合同管理制度,從合同會簽審批的流程、簽訂權(quán)限的授予到格式文本的制作、合同專用章的管理、合同登記、借閱復(fù)議、歸檔與臺賬管理、合同履行監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)報(bào)表等都作出科學(xué)的設(shè)計(jì)和詳細(xì)的規(guī)定,保障和促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行,控制合同風(fēng)險(xiǎn)。必要時對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和抽查。
⑵根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,起草或填制重要合同文本,審查合同條款,排除法律障礙常年財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)流程包括下列,最大限度的反映公司的經(jīng)營意志,降低和避免法律風(fēng)險(xiǎn)、保障公司利益。
⑶及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的新情況和爭議,做好合同解釋工作,跟進(jìn)和完善合同變更、補(bǔ)充或解除手續(xù)。
3、公司的勞動合同、勞資關(guān)系管理
⑴公司各類勞動合同文本的制作,勞動關(guān)系分類協(xié)調(diào),協(xié)助人力資源部門及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作。
⑵起草、制訂員工競業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和商業(yè)秘密保護(hù)協(xié)議以及相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度。
⑶協(xié)助人力資源部門和財(cái)務(wù)部門做好相關(guān)人員的調(diào)任審計(jì)工作,修改和完善入職、離職手續(xù)。
⑷協(xié)調(diào)各類勞動爭議,及時解決勞動爭議,根據(jù)專項(xiàng)委托處理各類勞動仲裁和勞動訴訟事務(wù),指導(dǎo)公司對員工工傷、意外事故進(jìn)行處理,對公司裁員進(jìn)行合規(guī)指導(dǎo)。
⑸及時提供最新的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和相關(guān)信息,會同人力資源部培訓(xùn)員工,進(jìn)行法治教育和法律知識講授。
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