如何完善公司的財(cái)務(wù)管理制度
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完善財(cái)務(wù)管理制度的重要性
在經(jīng)濟(jì)全球化的市場(chǎng)條件下,財(cái)務(wù)管理是決定企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素,新成立的企業(yè),盡快建立完善的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;發(fā)展到一定規(guī)模企業(yè),更需要不斷完善健全各項(xiàng)管理制度,建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度已成為當(dāng)務(wù)之急。
一、 建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性
1、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)與中樞。財(cái)務(wù)管理是組織資金運(yùn)動(dòng),處理同有關(guān)方面財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。它是一種價(jià)值管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。企業(yè)的資金籌集、使用和分配,一切涉及資金的業(yè)務(wù)活動(dòng)都屬于財(cái)務(wù)管理的范圍。
企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷、調(diào)、存每一環(huán)節(jié)都離不開財(cái)務(wù)的反映和調(diào)控,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效制約和檢查。、財(cái)務(wù)管理是一切管理活動(dòng)的共同基礎(chǔ),它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。
2、從注重生產(chǎn)的管理到財(cái)務(wù)的管理小公司財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)的一大進(jìn)步。企業(yè)的中心目標(biāo)是圍繞著如何以較小的消耗取得盡量大的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)節(jié)約挖潛、控制費(fèi)用、降低消耗;通過資金的籌集調(diào)度,合力運(yùn)用資金,提高資金的使用效果,防止資金的浪費(fèi);通過對(duì)存貨的管理可以優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少存貨積壓,做到經(jīng)濟(jì)庫(kù)存;通過價(jià)格的'拉動(dòng),可以增加企業(yè)的收入;通過對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理可以促使企業(yè)合理有效地使用國(guó)有資產(chǎn),并使國(guó)有資產(chǎn)保值、增值。因此充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的龍頭作用,就能更加有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。加強(qiáng)資金管理,提高資金的營(yíng)運(yùn)效益是財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)。資金是企業(yè)的“血液”,企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的特點(diǎn)是循環(huán)往復(fù)地流動(dòng),資金的生命在于“活”,資金活,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就活,一“活”帶百“活”,如果資金不流動(dòng),就會(huì)“沉淀”或“流失”,得不到補(bǔ)償增值。只有提高資金使用效率,才能確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,正因?yàn)槿绱?,資金管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心是一種客觀必然。
4、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以找出企業(yè)問題的根源,拿出解決問題的方法。財(cái)務(wù)管理具有高靈敏度的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理能迅速反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最終都要反映到財(cái)務(wù)成果上來,通過核算、分析、對(duì)比,可以檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找到解決問題的辦法,特別是財(cái)務(wù)成果體現(xiàn)的數(shù)字和情況具有權(quán)威性。在企業(yè)管理中,決策是否得當(dāng),經(jīng)營(yíng)是否合理,技術(shù)是否先進(jìn),產(chǎn)銷是否順暢,都可迅速通過財(cái)務(wù)指標(biāo)得到反映。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的完善與發(fā)展
在新的財(cái)務(wù)管理模式下,應(yīng)制定一套適應(yīng)企業(yè)自身特點(diǎn)和管理需要的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。沒有規(guī)矩,無以成方圓。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),就是要按照國(guó)家的法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)進(jìn)行依法治理、依章管理,并將企業(yè)內(nèi)部形成的各類制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作程序以企業(yè)立法建章的形式固定下來,作為規(guī)范企業(yè)組織行為的準(zhǔn)則。
1、制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循,需要建立的財(cái)務(wù)管理制度有:
①財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金收支的管理及清查盤點(diǎn)制度。制定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)入、收發(fā)、銷售、盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的有關(guān)手續(xù)與管理制度;固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等的使用、維護(hù)、修理制度;貨幣資金的收付手續(xù)和牽制制度;定期和不定期的財(cái)產(chǎn)盤存制度。
②明確崗位責(zé)任制。依照公司章程和內(nèi)部崗位責(zé)任制,明確劃分公司中經(jīng)營(yíng)管理層、財(cái)務(wù)部門和各職能部門的財(cái)務(wù)管理職權(quán)范圍,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效、有序運(yùn)行。
③財(cái)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。包括制定本行業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理辦法,負(fù)債的審批、登記、歸還、計(jì)息的處理辦法,應(yīng)收賬款的登記、核對(duì)、清理、保管制度,投資方案、投資項(xiàng)目的可行性分析程序、立項(xiàng)審批、管理考核制度,成本費(fèi)用計(jì)算與分?jǐn)傓k法,費(fèi)用開支審批程序等。
2、制定財(cái)務(wù)制度時(shí)應(yīng)遵循一定的原則。
①合規(guī)性原則。合規(guī)性是指制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,必須把國(guó)家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到財(cái)務(wù)制度中去。國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策是企業(yè)必須遵循的原則規(guī)定,也是制約和引導(dǎo)企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的因素。
②理論聯(lián)系實(shí)際原則。不同企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和組織形式不盡相同,其財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和方式也不可能完全一致。在制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度時(shí),不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡(jiǎn)單模仿,既要遵循國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,具有較強(qiáng)的可操作性,凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財(cái)務(wù)政策,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況作出具體規(guī)定。
③權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。在組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系上要貫徹以責(zé)任為中心,以權(quán)力為保證,以利益為手段的責(zé)任制。
④全面性原則。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,財(cái)務(wù)管理也必須是對(duì)全過程的管理。因此,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)必須全面規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),作出明確規(guī)定,使財(cái)務(wù)工作有章可循,形成一個(gè)相互補(bǔ)充、相互制約的財(cái)務(wù)制度體系。
3、大中型企業(yè)應(yīng)全面推行全面預(yù)算管理制度。2000年9月,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委在頒布的《國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中明確提出,企業(yè)應(yīng)“建立全面預(yù)算管理制度,以現(xiàn)金流量為重點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核”。國(guó)家經(jīng)濟(jì)主管部門的眾多專家已深深認(rèn)識(shí)到:全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)公司治理和企業(yè)整合的最基本、最有效的方法,是提高企業(yè)內(nèi)部管理、規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行的必備制度和有效手段。
目前,許多管理基礎(chǔ)較好的大中型企業(yè)實(shí)行了全面預(yù)算管理制度,并從中取得了一定的效益,黃陵礦業(yè)集團(tuán)公司作為陜煤化工集團(tuán)公司的骨干全資子公司,遵循“誠(chéng)信敬業(yè),追求卓越”的企業(yè)精神,在企業(yè)內(nèi)部管理方面,不斷開拓進(jìn)取,于2008年7月份成立了黃陵礦業(yè)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理委員會(huì),并相繼出臺(tái)了黃陵礦業(yè)集團(tuán)公司現(xiàn)金流管理委員會(huì)及實(shí)行了二級(jí)單位財(cái)務(wù)科長(zhǎng)委派制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ),企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理已初見實(shí)效。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特別是建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理小公司財(cái)務(wù)管理制度,是我們今后工作的重中之重。只有建立科學(xué)、合理、完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,我們的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量才會(huì)不斷的提高,企業(yè)的運(yùn)行程序才會(huì)有章可循、有規(guī)可依。
公司怎么完善財(cái)務(wù)管理制度
1、公司財(cái)務(wù)管理制度的核心是什么?
(1)如何有效解讀財(cái)務(wù)報(bào)告。有人把財(cái)務(wù)報(bào)告比作一種通用的商業(yè)語(yǔ)言,這些用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)寫成的報(bào)告,已經(jīng)成為公司、股東、管理層之間進(jìn)行信息溝通的最標(biāo)準(zhǔn)、最常用的語(yǔ)言,關(guān)系著一個(gè)公司的發(fā)展興衰。無論你的母語(yǔ)是什么,有了財(cái)務(wù)報(bào)告,大家就有了討論的基礎(chǔ),因?yàn)檫@是商界的通用語(yǔ)言。但是在國(guó)內(nèi),仍有很多企業(yè)的總裁、高管看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,不了解財(cái)務(wù)指標(biāo)的真正含義,這使得許多戰(zhàn)略的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和修正變成了一紙空文。最終影響的是企業(yè)制定戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的能力。
(2)有效成本管理和控制的策略。企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)時(shí),通常的做法是在成本的基礎(chǔ)上加上利潤(rùn)。這樣做固然合情合理,但是否能換一種思考的角度,以市場(chǎng)價(jià)為基準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上找出突破口,使自己的產(chǎn)品在同類商品中既有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,又能留有一定的利潤(rùn)空間?宜家的做法似乎可以給些啟示。宜家家居依靠其新穎而低耗材的設(shè)計(jì),使高品質(zhì)和低價(jià)格變?yōu)榭赡堋O扔谐杀具€是先有利潤(rùn)?這個(gè)類似于雞和蛋的理論也許值得探討。作為企業(yè)高管,怎樣做好成本管理與控制?把握成本與企業(yè)商業(yè)模式之間的關(guān)系?如何搭配合理的產(chǎn)品線?如何從成本的角度制定價(jià)格策略?這都是需要反復(fù)推敲的。
(3)如何完善預(yù)算管理方法,建立健全預(yù)算編制體系。全面預(yù)算管理,是一個(gè)企業(yè)由小到大必須學(xué)會(huì)的一種計(jì)劃管理手段。許多時(shí)候當(dāng)資源的表現(xiàn)形式眾多時(shí),就需要進(jìn)行均衡協(xié)調(diào),使各項(xiàng)的投入產(chǎn)出保持相對(duì)平衡。所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,有了全面完善的預(yù)算體系,就如同給企業(yè)發(fā)展奠定了牢固的地基,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制。同時(shí)也讓企業(yè)內(nèi)部各部門之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有機(jī)、合理地聯(lián)結(jié)在一起,從而提高分工協(xié)作的效率。同樣,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果還為績(jī)效評(píng)價(jià)提供了量化依據(jù),從而可使企業(yè)更加完善穩(wěn)定。
2、企業(yè)可以從哪些方面著手完善財(cái)務(wù)管理制度?
(1)債權(quán)債務(wù)管理。企業(yè)如果不重視對(duì)賒銷及其賬款的管理和控制,最后形成呆死賬而無法收回,造成重大經(jīng)濟(jì)損失,甚至由于資金鏈的斷裂而倒閉。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款催收制度,也要結(jié)合對(duì)合同的審查和履行的規(guī)范來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重大的項(xiàng)目和合同要提前進(jìn)行資信調(diào)查,對(duì)遇到有逾期情況的客戶要主動(dòng)了解其經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬,一旦發(fā)生訴訟可以直接進(jìn)行保全,防止損失的擴(kuò)大。
(2)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員管理。財(cái)務(wù)管理人員在利益驅(qū)使下有犯罪風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可能有人員工作失誤產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄,因此有必要完善監(jiān)督檢查制度。
(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)主要有籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)和連帶債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),都需要予以高度的管理控制。
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