一個(gè)企業(yè)要想做好做大,一定要學(xué)會(huì) 從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中分析出經(jīng)營中存在的問題,并提出解決方案。
作為財(cái)務(wù),該怎么著手分析數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好地經(jīng)營?
首先不是所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要看,經(jīng)營分析主要集中在運(yùn)營支持上。
所以如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,我們 要著重關(guān)注那些運(yùn)營、戰(zhàn)略分析所需的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
今天我們一起聊聊,如何從利潤表進(jìn)行經(jīng)營分析。
利潤表
關(guān)于利潤表,基本上所有的科目,經(jīng)營分析人都可以大展身手。
做收入分析、毛利分析、銷售費(fèi)用分析、研發(fā)費(fèi)用……
經(jīng)營分析中,管理費(fèi)用一般比較少,因?yàn)?管理費(fèi)用可以讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)去分析。
研發(fā)費(fèi)用
有的公司研發(fā)費(fèi)用是單列的,有的公司是在管理費(fèi)用里面的,不管單列還是在里面,研發(fā)費(fèi)用是給經(jīng)營分析的人去看的。
研發(fā)費(fèi)用里差不多50%都是人員費(fèi)用,工程師、科學(xué)家等,我們就要分析它的 人效。
資產(chǎn)減值損失
資產(chǎn)減值損失,有應(yīng)收帳款的壞帳;存貨減值損失,存貨呆滯或者是買進(jìn)來是100塊錢,但它貶值速度很快,只有80塊錢了。
譬如說電視機(jī)的液晶屏,凡是電子產(chǎn)品,跌價(jià)速度特別快。
經(jīng)營分析人員要通過加快周轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款,如果很快能收回就不用提壞賬,我們的存貨如果也能很快地周轉(zhuǎn)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根本沒有呆滯,那我們也不會(huì)提貶值準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)費(fèi)用要分行業(yè)來看
一般的制造業(yè),財(cái)務(wù)費(fèi)用是歸資金會(huì)計(jì)管的,經(jīng)營分析不用管。
但是一些項(xiàng)目型的公司,那就需要了,譬如說房地產(chǎn)公司和汽車4S店。
房地產(chǎn)公司
如果一期的房子建造周期是3年,結(jié)果拖到了4年,那就要白白多付1年的利息。
如果通過我們經(jīng)營分析,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),什么地方?jīng)]做好;在施工環(huán)節(jié),什么地方有返工,什么地方在等材料;什么地方是拿政府批文太慢了。
如果我們能把這些的時(shí)間算得更緊湊一些,我們就能省下一年的利息。
汽車4S店
譬如雪佛蘭,你是4S店,你從雪佛蘭廠那邊拿了一輛車,他給你90天的免息,類似于賬期,就是這個(gè)車你90天之后或賣掉以后,才把錢給他。
如果到了第100天才把這輛車賣掉,你還是必須要在90天期滿就把錢給他,但如果你是在第50天就把車賣掉,那么你還是要在第50天時(shí)候就把錢給他。
如果我是4S店的財(cái)務(wù),我有一個(gè)分析,我會(huì)每天給我們的銷售經(jīng)理一個(gè)報(bào)告:截止今天,如果這個(gè)車庫齡是80天還沒有賣掉,就意味著如果沒有在十天之內(nèi)賣掉,我卻要把錢全付給他,那我就要去找錢,一定會(huì)產(chǎn)生成本。
如果4S店是一個(gè)集團(tuán),譬如說永達(dá),永達(dá)集團(tuán)給我錢,他要算我利息。如果我不是一個(gè)集團(tuán)公司,自己去找地下錢莊或者找其他人借錢,就要付利息給別人。
所以 財(cái)務(wù)就要去分析,在第80天的時(shí)候,我就給你個(gè)警告:這幾輛車你是不是想辦法優(yōu)先把它賣掉,要不然這個(gè)車本身就要背利息。
那在這種情況下,必不可少還是會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用,那如果我們沒有經(jīng)營分析的人,只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這些人。
他做預(yù)算時(shí)會(huì)想:去年我們的財(cái)務(wù)費(fèi)用,發(fā)生了100萬,明年我們的業(yè)務(wù)量增長20%。所以去年100萬的財(cái)務(wù)費(fèi)用,到明年預(yù)算120萬。
但是如果去分析一下,去年財(cái)務(wù)費(fèi)用100萬,里面有50萬是因?yàn)橘u車賣得晚了,總是超出90天之后再把車賣掉,還有50萬是公司的一些營運(yùn)周轉(zhuǎn)資金等等。
那么,就要對(duì)那個(gè)50萬開始研究,發(fā)現(xiàn)其實(shí)財(cái)務(wù)可以做些事情,開始 做張預(yù)警表,長庫齡車的預(yù)警表,然后給銷售一些壓力。
這時(shí)候就會(huì)讓銷售有這個(gè)意識(shí):我每輛車只要過了90天,在庫里面一天就是23塊錢。銷售自己就可以算了,雖然銷售可以不懂財(cái)務(wù),但是如果有人告訴他一輛車一旦過了90天,一天公司就是23塊錢的利息,他就會(huì)有這個(gè)概念。
這就是通過財(cái)務(wù)費(fèi)用的分析,轉(zhuǎn)移到我們?nèi)粘=?jīng)營的一些改善活動(dòng)的推動(dòng)上。
所以財(cái)務(wù)費(fèi)用,如果是跟項(xiàng)目、跟產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的也要看,只是跟公司的那種通用類型的投資相關(guān)的不需要去看。
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